Программное обеспечение для контроля вноса-выноса носителей информации«RFID Control®»
Функции мониторинга
Проводить мониторинг вноса-выноса носителей информации:
- структурное подразделение
- ответственное лицо
- тип носителя информации
- тип документа
- должность
- разрешение
- комментарии
- фильтрация результатов мониторинга по дате
Функции внесения документов и носителей информации
Добавление носителей информации:
- дата добавления
- RFID код с возможностью последующей замены кода в БД
- инвентарный номер
- серийный номер
- владелец
- структурное подразделение
- должность
- тип носителя информации (SD карта, USB накопитель, USB HDD, внутренний HDD, вычислительная техника и т.д.)
- описание носителя информации
- возможность помечать как тестовая метка
Функции фильтрации внесенных данных
- по инвентарному номеру
- по серийному номеру
- по владельцу
- по дате создания
- по типу носителя
- по описанию
Архивирование
- Возможность архивировать созданную запись, при снятии ограничении
- Просмотр архива носителей информации
- Возможность восстановления с архива
Отчет
- Возможность сформировать и распечатать отчет в виде списка
Добавление документов:
- дата добавления
- RFID код с возможностью последующей замены кода в БД
- номера документа
- названия документа
- тип документа (инструкция, внутренний или внешний документ)
- экземпляр документа (оригинал или копия)
- номер копии
- ответственный
- структурное подразделение
- должность
Функции фильтрации внесенных данных
- по номеру документа
- по названию
- по автору документа
- по дате создания
- по типу документа
- по экземпляру
- по номеру копии
Архивирование
- Возможность архивировать созданную запись, при снятии ограничении и при утрате силы действия документа
- Просмотр архива документов
- Возможность восстановления с архива
Отчет
- Возможность сформировать и распечатать отчет в виде списка
Инвентаризация
- Поддерживается инвентаризация с применением ТСД
Разрешительные функции:
Создание карточки разрешения на внос-вынос носителя информации или документа
Карточка разрешения содержит:
- номер карточки
- ответственное лицо
- период действия разрешения, с возможностью указания неограниченного разрешения
- основание на разрешение
- возможность выбрать существующий носитель информации или документов
- возможность распечатать список разрешительных карточек
Администрирование:
- Возможность добавления/удаления структурного подразделения
- Возможность добавления/удаления должности
- Возможность добавления/удаления ответственного лица